La course "Pas-de-Calais Urban Trail" est un événement organisé par le Conseil départemental du Pas-de-Calais en lien avec ses partenaires : ville de Saint-Omer, Watten-Cassel Organisations Diverses et Croix Rouge de Saint-Omer. Il s’agit d’un trail urbain nocturne dans la ville de Saint-Omer, ouvert aux coureuses et coureurs, licenciés ou non, et âgés d’au moins 14 ans (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs, qui doivent être accompagnés par un parent ou responsable légal). Le trail n’est pas chronométré, ce n’est pas une compétition (aucun classement).
Afin de permettre à tous de courir dans les meilleures conditions, les départs seront organisés par vagues, 5 vagues de 500 participants.
Un départ toutes les 10 minutes à partir de 20h. Fin de l’épreuve à 22h40. Les coureurs s’inscrivent dans la vague de leur choix. Néanmoins, l’organisateur se réserve le droit de modifier de quelques minutes le départ des vagues. Toutes les animations s’arrêtent une heure après le dernier départ.
Conseil pour les groupes : si vous voulez être placés dans la même vague, inscrivez-vous en même temps. Aucun changement de vague ne sera possible après l’inscription.
Le départ et l’arrivée sont situés au même endroit : place du Maréchal Foch à Saint-Omer.
Les cadeaux, de préférence neufs, doivent être remis aux organisateurs lors du retrait des dossards. Ils ne doivent pas être emballés. Les organisateurs en feront don à la Croix Rouge de Saint-Omer, qui se chargera de les distribuer ultérieurement.
Exemples de cadeaux : vêtements chauds pour adultes et enfants, jouets etc.
Pour des raisons de sécurité, le participant devra obligatoirement porter le gilet et le dossard fournis par l’organisation. Le dossard devra être porté sur le gilet, au niveau de la poitrine, et être fixé par 4 épingles (non fournies par l’organisation). Il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni plié, sous peine d’exclusion de l’épreuve.
L’épreuve n’étant pas chronométrée, aucune restriction de circulation et de stationnement ne sera mise en œuvre dans la ville (sauf cas particuliers). Ainsi, même si des signaleurs sont positionnés tout au long du parcours pour la sécurité des coureurs, ces derniers sont tenus d’emprunter les trottoirs et de respecter le code de la route.
L’organisation se réserve le droit d’exclure de la course tout participant qui met en danger la sécurité des autres coureurs, ou qui ne respecte pas le parcours, ou qui commet des dégradations.
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélos, rollers, trottinettes, skates, etc.) ne sera autorisé sur le parcours pour suivre les coureurs. En revanche, les accompagnateurs pourront profiter des animations en extérieur (Place Foch, jardin public, Ruines Saint-Bertin, etc.).
Attention ! Les animaux, même tenus en laisse, sont interdits sur le parcours du Pas-de-Calais Urban Trail
Les dossards sont à retirer sur présentation d’une pièce d’identité. Vous pouvez retirer le dossard d’un autre coureur à condition de présenter votre pièce d’identité et une photocopie de la pièce d’identité du coureur pour lequel vous retirez le dossard.
Place du Maréchal Foch Vendredi 13 décembre de 14h à 19h30.
Le dossard vous sera remis en échange de votre cadeau. Votre dossard vous permettra d’aller retirer votre gilet.
Le trail n’est pas chronométré. Toutefois, il convient d’informer votre éventuel abandon auprès de l’un des signaleurs présents sur l’ensemble du parcours.
Afin de préserver la qualité de la course, nous gardons la possibilité de limiter le nombre de participants aux 2500 premiers inscrits. Les premiers inscrits seront bien entendu prioritaires.
La lampe frontale est fortement recommandée (non fournie par l’organisation).
Deux postes de ravitaillement sont prévus sur le parcours : un à mi-parcours et un à l’arrivée.
Rubalise, marquage au sol et panneaux indicatifs seront mis en place sur le parcours. Des signaleurs seront présents régulièrement sur le parcours.
Une équipe de secouristes et un médecin assureront le service médical de la course. Assurez-vous de vos capacités physiques pour participer à cette épreuve. Celle-ci étant non chronométrée, l’organisation se dégage de toutes responsabilité en cas de problème de santé.
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés et de tous les participants du Pas-de-Calais Urban Trail (en cas de préjudice incombant à l’organisation). L’organisation se dégage de toute responsabilité pour tout préjudice incombant aux participants.
Seuls les coureurs âgés de plus de 14 ans peuvent s’inscrire. Les mineurs devront se munir d’une autorisation parentale et être accompagnés par un parent ou un représentant légal.
"J’autorise expressément les organisateurs du Pas-de-Calais Urban Trail ainsi que leurs ayants-droits tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Pas-de-Calais Urban Trail, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée."
Conformément à la règlementation en vigueur (CNIL et RGPD), les informations recueillies lors de votre inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé par le Département du Pas-de-Calais (collectivité territoriale) pour vous informer des modalités pratiques du Pas-de-Calais Urban Trail et pour vous informer, avec votre accord, sur les événements qu’il produit. Ces informations sont conservées pendant 2 années et sont destinées à l’usage exclusif de la Direction de la communication du Département. Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en faisant une demande explicite sur "62urbantrail@pasdecalais.fr".
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des coureurs, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.
Tout coureur qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses. Le Département du Pas-de-Calais décline toute responsabilité en cas d’annulation, d’accident ou de blessure d’un participant.
Conseil départemental du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS Cedex 9
France
Nous suivre sur Facebook