RÈGLEMENT DU PAS-DE-CALAIS URBAN TRAIL 2023
62URBANTRAIL.FR
La course « Pas-de-Calais Urban Trail » est un événement organisé par le Conseil Départemental du Pas-de-Calais en lien avec ses partenaires : les villes de Saint- Omer et Saint-Martin-lez-Tatinghem ; la ligue d’athlétisme des Hauts-de-France, l’association Watten-Cassel Organisations Diverses (WCOD) et l'association caritative de la Croix-Rouge de Saint-Omer. Il s’agit d’un trail urbain nocturne dans les villes de Saint-Omer et Saint-Martin-lez-Tatinghem , ouvert aux coureuses et coureurs, licenciés ou non, et âgés d’au moins 14 ans au moment de l’évènement (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs, qui doivent être accompagnés par un parent ou un responsable légal). Le trail n’est pas chronométré, ce n’est pas une compétition (aucun classement). Pour traverser les bâtiments et profiter des animations, la marche est obligatoire.
Inscriptions du 20 octobre au 20 novembre sur 62urbantrail.fr
Les inscriptions se font uniquement par le biais du site Internet 62urbantrail.fr du 20 octobre au 20 novembre, dans la limite de 2500 participants. Elles sont gratuites, en échange d’un cadeau neuf qui sera remis à la Croix-Rouge de Saint-Omer, pour les personnes défavorisées.
Cette année, vous devez choisir l’une des trois catégories au moment de votre inscription :
- solo (1 personne de plus de 18 ans)
- duo (2 personnes de plus de 14 ans)
- groupe (3 à 5 personnes de plus de 14 ans)
En cas de désistement, nous vous demandons de nous prévenir en envoyant un mail
à 62urbantrail@pasdecalais.fr afin de laisser votre place aux coureurs sur liste
d’attente.
NB : Si vous ne prévenez pas, vos futures inscriptions à la course du Pas-de-Calais
Urban Trail seront compromises.
Collecte de cadeau et retrait du dossard - parking de la cathédrale - 16h00 à 20h00, vendredi 15 décembre
Votre dossard, tour de cou et bonnet de Noël vous seront remis en échange de votre cadeau, uniquement des produits neufs et pas de denrées alimentaires sur le parking de la cathédrale, le vendredi 15 décembre de 16h à 20h.
Les dossards sont à retirer sur présentation du QR code reçu par mail lors de votre inscription. Vous pouvez retirer le dossard d’un autre coureur à condition de présenter son QR code et une photocopie de la pièce d’identité du coureur pour lequel vous retirez le dossard.
Votre cadeau doit être neuf, non entamé, non périmé et non emballé. Les organisateurs en feront don à la Croix-Rouge de Saint-Omer, qui se chargera de les distribuer ultérieurement. Exemples de cadeaux : des produits d’hygiène neufs (gel douche, savon…), des vêtements chauds neufs pour adultes et enfants, des couvertures ou duvet neufs, des jouets neufs.
Organisation générale
Départ – parking de la cathédrale, 38 allée des glacis – 20h00, vendredi 15 décembre Afin de permettre à tous de courir dans les meilleures conditions, les départs seront organisés par vague : 5 vagues de 500 participants environ, à raison d’un départ toutes les 10 minutes à partir de 20h. Les coureurs s’inscrivent dans la vague de leur choix. Néanmoins, l’organisateur se réserve le droit de modifier de quelques minutes le départ des vagues.Toutes les animations s’arrêtent une heure et demi après le dernier départ.
Déroulement de la course – 20h00 à 22h40, vendredi 15 décembre
La première vague à 20h et la deuxième à 20h10 seront réservées aux coureurs de la
catégorie groupe (3 à 5 personnes) ;
La troisième vague à 20h20 et la quatrième à 20h30 aux coureurs de la catégorie
duo ;
Et la cinquième vague à 20h40 aux coureurs de la catégorie solo.
Une collation individuelle vous sera remis à l’heure de votre arrivée.
Fin de l’épreuve à 22h40 maximum.
Fin des animations à 22h30.
Fermeture des bâtiments à 22h45.
Obligations du participant
Pour des raisons de sécurité, le participant devra obligatoirement porter le dossard
fourni par l’organisation. Le dossard devra être porté sur la dernière couche de
vêtement au niveau de la poitrine, et être fixé par 4 épingles ou votre porte-dossard
(non fournies par l’organisation). Il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni
plié, sous peine d’exclusion de l’épreuve.
NB : prévoir 4 épingles par coureur ou un porte-dossard.
L’épreuve n’étant pas chronométrée, aucune restriction de circulation et de stationnement ne sera mise en œuvre dans la ville (sauf cas particuliers). Ainsi, même si des signaleurs sont positionnés tout au long du parcours pour la sécurité des coureurs, ces derniers sont tenus d’emprunter les trottoirs et de respecter le code de la route.
Possibilité de mise hors course
L’organisation se réserve le droit d’exclure de la course tout participant qui met en danger la sécurité des autres coureurs, ou qui ne respecte pas le parcours, ou qui commet des dégradations.
Accompagnateur
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélos, rollers, trottinettes, skates, etc.) ne sera autorisé sur le parcours pour suivre les coureurs.
Abandon
Le trail n’est pas chronométré. Toutefois, il convient d’informer votre éventuel abandon auprès de l’un des signaleurs présents sur l’ensemble du parcours.
Matériel
La lampe frontale est fortement recommandée (non fournie par l’organisation).
Ravitaillement
Deux postes de ravitaillement sont prévus : un à mi-parcours et un à l’arrivée.
Signalisation
Rubalise, marquage au sol et panneaux indicatifs seront mis en place sur le parcours. Des signaleurs seront présents régulièrement sur le parcours.
Premiers secours
Une équipe de secouristes assurera le service médical de la course. Assurez-vous de vos capacités physiques pour participer à cette épreuve. Celle-ci étant non chronométrée, l’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de problème de santé.
Règles d’hygiène / salubrité publique
Des toilettes seront mis à disposition pour les coureurs au départ de la course et à mi-parcours. Rappel : la loi interdit de déposer, d’abandonner, de jeter ou de déverser, en lieu public ou privé, des liquides insalubres ou tout autre objet de quelque nature qu’il soit (art. R632-1 du code pénal modifié par le décret n°2010-671 du 18 juin 2010 – art.4).
Assurance
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés et de tous les participants du Pas-de-Calais Urban Trail (en cas de préjudice incombant à l’organisation). L’organisation se dégage de toute responsabilité pour tout préjudice incombant aux participants.
Utilisation d’image
"J’autorise expressément les organisateurs du Pas-de-Calais Urban Trail ainsi que leurs ayants-droits tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Pas-de-Calais Urban Trail, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier, et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée."
CNIL et RGPD
Conformément à la règlementation en vigueur (CNIL et RGPD), les informations recueillies lors de votre inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé par le Département du Pas-de-Calais (collectivité territoriale) pour vous informer des modalités pratiques du Pas-de-Calais Urban Trail et pour vous informer, avec votre accord, sur les événements qu’il produit. Ces informations sont conservées pendant 2 années et sont destinées à l’usage exclusif de la Direction de la communication du Département. Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en faisant une demande explicite sur 62urbantrail@pasdecalais.fr
Annulation de la course
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des coureurs, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.
Conclusion
Tout coureur qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses. En dehors de ce règlement, le Département décline toute responsabilité en cas d’annulation, d’accident ou de blessure d’un participant.