RÈGLEMENT DU PAS-DE-CALAIS URBAN TRAIL 2024
62URBANTRAIL.FR
La course « Pas-de-Calais Urban Trail » est un événement organisé par le Département du Pas-de-Calais en lien avec ses partenaires que sont les villes de Saint- Omer et Saint-Martin-lez-Tatinghem ; la ligue d’athlétisme des Hauts-de-France, l’association Watten-Cassel Organisations Diverses (WCOD) et l'association caritative de la Croix-Rouge de Saint-Omer. Il s’agit d’un trail urbain nocturne dans les villes de Saint-Omer et Saint-Martin-lez-Tatinghem , ouvert aux coureuses et coureurs, licenciés ou non, et âgés d’au moins 14 ans au moment de l’évènement (autorisation parentale obligatoire pour les mineurs, qui doivent être accompagnés par un parent ou un responsable légal). Le trail n’est pas chronométré, ce n’est pas une compétition (aucun classement). Pour traverser les bâtiments et profiter des animations, la marche est obligatoire.
Inscriptions du 22 octobre au 22 novembre 2024 sur le site 62urbantrail.fr
Les inscriptions se font uniquement par le biais du site Internet 62urbantrail.fr du 22
octobre au 22 novembre 2024 inclus, dans la limite de 2500 participants. Elles sont gratuites.
Le don d’un cadeau neuf que vous pouvez remettre en retirant votre dossard auprès des bénévoles de La Croix-Rouge de Saint-Omer en faveur des personnes défavorisées, est facultatif.
Comme l'édition précédente, vous devez choisir l’une des trois catégories au moment de votre inscription :
- solo (1 personne de plus de 18 ans)
- duo (2 personnes de plus de 14 ans)
- groupe (3 à 5 personnes de plus de 14 ans)
En cas de désistement, nous vous demandons de nous prévenir en envoyant un mail
à 62urbantrail@pasdecalais.fr afin de laisser votre place aux coureurs sur liste
d’attente.
NB : Si vous ne prévenez pas, vos futures inscriptions à la course du Pas-de-Calais
Urban Trail seront plus prioritaires.
Collecte de cadeau et retrait du dossard - parking de la cathédrale - 16h00 à 20h00, vendredi 13 décembre 2024
Votre dossard, tour de cou et bonnet de Noël vous seront remis en échange de votre cadeau, uniquement des produits neufs et pas de denrées alimentaires sur le parking de la cathédrale, le vendredi 13 décembre 2024 de 16h à 20h.
Les dossards sont à retirer sur présentation du QR code reçu par mail lors de votre
inscription. Vous pouvez retirer le dossard d’un autre coureur à condition de
présenter son QR code et une photocopie de la pièce d’identité du coureur pour
lequel vous retirez le dossard. Le dossard est obligatoire pour entrer dans les bâtiments
(n'oubliez pas vos épingles à nourrices ou porte dossard)
Si vous souhaitez apporter un cadeau, il doit être neuf, non entamé, non périmé et non emballé.Les bénévoles de la Croix-Rouge de Saint-Omer le récupèrent au moment du retrait des dossards et se chargeront de les distribuer ultérieurement.
Exemples de cadeaux : des produits d’hygiène neufs (gel douche, savon…), des
vêtements chauds neufs pour adultes et enfants, des couvertures ou duvet neufs,
des jouets - jeux de société neufs des cadeaux hommes neufs, des cadeaux femmes neufs.
Organisation générale
Départ – parking de la cathédrale, 38 allée des glacis – 20h00, vendredi 13 décembre 2024 Afin de permettre à tous de courir dans les meilleures conditions, les départs seront organisés par vague : 5 vagues de 500 participants environ, à raison d’un départ toutes les 10 minutes à partir de 20h00. Les coureurs s’inscrivent dans la vague de leur choix. Néanmoins, l’organisateur se réserve le droit de modifier de quelques minutes le départ des vagues.Toutes les animations s’arrêtent une heure et demi après le dernier départ.
Déroulement de la course – 20h00 à 22h40, vendredi 13 décembre 2024
La première vague à 20h00 et la deuxième à 20h10 seront réservées aux coureurs de la
catégorie groupe (3 à 5 personnes) ;
La troisième vague à 20h20 et la quatrième à 20h30 aux coureurs de la catégorie
duo ;
Et la cinquième vague à 20h40 aux coureurs de la catégorie solo.
Une collation individuelle vous sera remis à l’heure de votre arrivée.
Fin de l’épreuve à 22h40 maximum.
Fin des animations à 22h30.
Fermeture des bâtiments à 22h45.
Obligations du participant
Pour des raisons de sécurité, le participant devra obligatoirement porter le dossard
fourni par l’organisation. Le dossard devra être porté sur la dernière couche de
vêtement au niveau de la poitrine, et être fixé par 4 épingles ou votre porte-dossard
(non fournies par l’organisation). Il ne devra en aucun cas être réduit, ni découpé, ni
plié, sous peine d’exclusion de l’épreuve.
NB : prévoir 4 épingles par coureur ou un porte-dossard.
L’épreuve n’étant pas chronométrée, aucune restriction de circulation et de stationnement ne sera mise en œuvre dans la ville (sauf cas particuliers). Ainsi, même si des signaleurs sont positionnés tout au long du parcours pour la sécurité des coureurs, ces derniers sont tenus d’emprunter les trottoirs et de respecter le code de la route.
Possibilité de mise hors course
L’organisation se réserve le droit d’exclure de la course tout participant qui met en danger la sécurité des autres coureurs, ou qui ne respecte pas le parcours, ou qui commet des dégradations.
Accompagnateur
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélos, rollers, trottinettes, skates,poussettes, etc.) ne sera autorisé sur le parcours pour suivre les coureurs.
Abandon
Le trail n’est pas chronométré. Toutefois, il convient d’informer votre éventuel abandon auprès de l’un des signaleurs présents sur l’ensemble du parcours.
Matériel
La lampe frontale est fortement recommandée (non fournie par l’organisation).
Ravitaillement
Deux postes de ravitaillement sont prévus : un à mi-parcours et un à l’arrivée.
Signalisation
Rubalise, marquage au sol et panneaux indicatifs seront mis en place sur le parcours. Des signaleurs seront présents régulièrement sur le parcours.
Premiers secours
Une équipe de secouristes assurera le service médical de la course. Assurez-vous de vos capacités physiques pour participer à cette épreuve. Celle-ci étant non chronométrée, l’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de problème de santé.
Règles d’hygiène / salubrité publique
Des toilettes seront mis à disposition pour les coureurs au départ de la course et à mi-parcours. Rappel : la loi interdit de déposer, d’abandonner, de jeter ou de déverser, en lieu public ou privé, des liquides insalubres ou tout autre objet de quelque nature qu’il soit (article. R632-1 du code pénal).
Assurance
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant celle de leurs préposés et de tous les participants du Pas-de-Calais Urban Trail (en cas de préjudice incombant à l’organisation). L’organisation se dégage de toute responsabilité pour tout préjudice incombant aux participants.
Respect de la vie privée et RGPD
En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, le Département du Pas-de-Calais s’engage dans la protection des données à caractère personnel des participants du Pas-de-Calais Urban Trail.
Les informations recueillies sur le formulaire de participation (nom, prénom, date de naissance, code postal, adresse mail, numéro de téléphone) en vue de la participation au trail font l’objet d’un traitement informatique sécurisé par le Département du Pas-de-Calais sur la base légale du consentement des participants et dans la seule finalité du suivi de leur participation et de la communication utile autour de l’évènement. Ces informations seront immédiatement détruites après la survenance du trail. Si le participant y consent, elles pourront néanmoins être conservées deux années pour pouvoir bénéficier d’informations sur d’autres évènements sportifs organisés par le Département.
Seuls les agents habilités de la Direction de la Communication du Département du Pas-de-Calais pourront être destinataires de ces données. Elles ne seront ni vendues ni transmises à des partenaires extérieurs.
La participation au Pas-de-Calais Urban Trail implique en outre que des images prises sur la voie publique soient potentiellement captées et diffusées par le Département du Pas-de-Calais. Ces images de groupe n’appellent pas le consentement des participants pour leur diffusion. Néanmoins, dans l’hypothèse où une image cadrée ou un portrait d’un participant serait réalisé(e), son consentement sera requis et validé par le formulaire de participation par coche d’une case dédiée. Cas échéant, l’image et les informations personnelles du participant pourront être diffusées sur le site et/ou divers supports de communication du Département, pour une durée maximale de trois ans. Elles ne seront pas transmises ni vendues à des partenaires extérieurs. Ces données seront ensuite conservées de manière sécurisée sur le système informatique du Département et versées aux archives départementales.
Les images capturées et diffusées par des partenaires extérieurs au Département ainsi que par les médias, ne relèvent pas de la responsabilité du Département du Pas-de-Calais.
Au titre des droits qui leur sont octroyés, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de limitation et d’effacement des données concernées par le Traitement. Ils peuvent également, à tout moment demander le retrait de leur consentement et, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement de ces données.
L’ensemble de ces demandes doit être adressé, en justifiant de son identité, par voie postale à l’adresse suivante : Conseil Départemental du Pas-de-Calais – La Déléguée à la Protection des Données – rue Ferdinand Buisson 62000 ARRAS, ou par mail à l’adresse suivante : Delegue.Protection.Donnees@pasdecalais.fr
Les participants disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex www.cnil.fr). Les participants disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3, place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex www.cnil.fr).
Annulation de la course
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des coureurs, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve.
Conclusion
Tout coureur qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses. En dehors de ce règlement, le Département décline toute responsabilité en cas d’annulation, d’accident ou de blessure d’un participant.